在韩易的规划中，本年度瀚发行的aaaar部门应该有34个招聘空缺，1个aaaar部门总监，23个aaaar经理。总监负责整个工作流程的把控与汇报，其他的aaaar经理每人负责数个，顺利的话负责数十个音乐创作者，源源不断地产出原创音乐版权。
aaaar部门之外，瀚发行还需要负责版权管理和版税管理的工作人员，他们主要的权责是为音乐人创作的音乐版权进行登记注册，并从音乐使用方那里收取不同类型的费用机械版税、表演版税还有同步版税，是音乐版权发行公司最重要的三个收入来源。
对于nyatv这种音乐发行行业的巨无霸来说，版权管理和版税管理，被分成了两个截然不同的部门。前者只负责管理版权的注册和存续情况，后者只负责向各个合作方和版税组织收取费用。
这些巨头这样做，是因为他们旗下管理的歌曲动辄数十上百万首，如此庞大的版权库，必须把业务拆分开来，专人专事才能不出岔子。
但瀚发行毕竟是一个刚刚成立的新壳子，目前为止还没有一位签约音乐人。在签约新人或者收购音乐版权库之前，实在不需要过多人手。因此，韩易决定前期先招募一位版权经理，负责所有工作流程。待后续版权库逐渐充盈，再做扩容的打算。
另外，音乐版权发行公司中还有一个非常重要的组成部分，那就是专门负责同步授权的sync部门。
同步授权，synizationise，业内通常简称为sync，是由特定作品的版权持有人授予的使用许可，允许被授权人将音乐与某种视觉媒体的画面进行同步。用人能听得懂的话翻译过来，就是每一帧画面搭配的音乐，都需要经过版权方授权之后才能使用，而这种授权就叫做同步授权。
电视、电影、广告、游戏乃至多种多样的线上新媒体，都属于同步授权的范畴，这也是为什么音乐版权发行公司通常都会单独成立一个sync部门，来负责这类音乐授权的事务。同步授权部门需要跟各类媒体公司和他们负责音乐采买的工作人员建立稳定的合作渠道，从而为公司的版权库打开另一扇财富之门。
对于小型发行公司来说，同步授权部门的工作很多时候由aaaar经理们兼任，毕竟aaaar本身就带有推销的职责。但是，韩易想要打造的是一个能撼动nyatv、环球音乐发行和arnerchae这三大世界级音乐发行集团地位，甚至取而代之的行业旗舰。
因此，向内深耕的版权管理人员可以省，但向外发展的同步授权部门却是万万不能精简。瀚发行必须从第一天开始就积极与潜在客户接洽，才能在这短短七年的时间里，配合韩易的宏大规划，站上时代的风口浪尖。
三个同步授权经理，一个负责影视板块，一个负责广告板块，另一个负责最近几年蓬勃发展的游戏与新媒体板块，是韩易为同步授权部门勾勒出的基础架构。
同样的理念，也在国际版权部门的规划上得到了淋漓尽致地体现。中小型的发行公司根本不需要国际版权部门，通常来说，它们会把旗下管理的音乐版权交付给有能力在海外地区进行版权发行工作的公司进行管理。
而有能力做全球版权发行的公司，除了kobat勉强能应付，也就剩下环球、索尼、华纳旗下的三家发行集团。因此，在业内，这些与三大签订海外代理发行协议的中小型发行公司被统称为affiiates，即附属公司。
虽然在美国本土独立经营、独立审计，但如果海外地区的收入必须仰仗三大的鼻息，那么在这个全球化的扁平世界里，这些小公司的地位，比附庸也好不了多少。
韩易不希望瀚发行成为附庸，银行账户里的余额也有底气让他不这么做。因此，虽然刚开始对海外地区的投资注定入不敷出，韩易依然在国际发行板块留出三个国际发行经理的位置。一个负责中美洲和南美洲，一个负责欧洲大陆与英国，另一个负责亚洲。
全方位独立的骄首之姿，能把瀚发行的野心传递给公司上下的每一个人，不管是工作人员还是艺人。与此同时，这种不将任何核心业务外包出去的策略，也能为韩易想要吸引的那些版权拥有者吃下一颗定心丸。
制定好版权发行公司的招聘计划，唱片公司的架构也随之变得明晰许多。瀚发行需要为签约的创作者aaaar服务，瀚音乐也得给予签约的歌手同样的支持。唱片公司自然也有aaaar部门的存在，只不过唱片板块的aaaar更关注于单曲、专辑和其他的衍生产品。