魏管事依照文件后面所附小字，先按照年龄和性别将人划分为十五组，每组十人。这是燕绥参考史书记载的屯田之法和众人商量后定下的。
庄子都是按照这样的方式进行管理，除了儿童不统一编制，其余人十人为一组，选出一组长，百人为一屯，设屯长。
另外，根据职能的不同，燕绥在田庄仿照现代公司治理架构，设置了各个部门及管事。饶是荀彧，也不得不佩服燕绥治理有方，把庄子管得井井有条。
此外，庄子还设有护卫队和巡逻队，分别设正副两位统领，如许褚和典韦就是护卫队的正副统领。
魏管事轻咳了一声，着人带来了百来个手掌大的薄木板，高声宣读“这木牌以后就是你们身份的证明，以后要凭牌子去领饭，知道了吗”
众面黄肌瘦的流民卑微应道“明白了，大管事”
魏管事却不摆架子，他摆摆手“叫魏管事就行，现在你们按照每组排队，分成十五列。”
荀彧有点疑惑地看着他，不知道魏管事要作甚。只见魏管事坐在了旁边的胡凳上，下属抬过来了一张高得过分的桌子据说是庄子很流行的胡桌，上面置有笔墨砚。
因为担心坐胡凳上不雅观，荀彧没有看魏管事的袍子。
“荀先生，我字写得不好，若是您不嫌弃，一会儿请您也试试。”魏管事笑着，开始在木牌上逐个写下“甲1、甲2、甲3甲10。”
荀彧记性很好，暗暗记住这看齐奇怪的笔画，猜测道“这便是数字了。”他见管事下笔如行云流水，这样的标记果然很快。
魏管事笑道“没错，下面我再来写乙1、乙2、乙3其实所有的数字都能用这些字符画出来，同我们汉字是一样，不过书写起来特别简便，不识字的人也能很快运用。”
汉代户籍的编纂更为复杂，荀彧一听就明白了，这是简版的户籍证明。比起验传、路引要方便许多，非常实用。当然，这样的牌子也容易造假。
但在这相对闭塞的田庄里面，突然冒出来一个陌生编号或者和人重复的牌子，非常容易识破。所以这样的统计法子，在庄子里应当是效率最高的。
荀彧悟性很高，只看了甲乙的编号，就能自如写丙后面的编号了。魏管事让木工沿着墨迹简单雕刻，很快木牌就分发到了人们手里，成了他们分配房屋、领取任务、衣物和粮食的凭证。
魏管事现场教学，让每个人把阿拉伯数字翻来覆去念了几遍，又让其以手指为笔，学会辨识自己的编号，方才道:“以后你们就按组耕种，组里少了一个人，整个组都要受罚，知道吗”
流民们诚惶诚恐应道“谨遵管事命令，我们决计不会逃，也不敢偷懒。”
魏管事负责收留流民至今，已经很有经验，庄子里对小孩要宽待许多“小孩可以不耕种，赵管事专司鸡鸭牛羊饲养，你们吃完饭跟着她走，以后白天做活，晚上去识字。”
闻言，孩子的父母一喜，在外他们要紧衣缩食，想方设法送孩子去读书习字，往往一家子辛辛苦苦攒钱只能送孩子去做个工匠，连读书的纸笔都买不起，遑论给夫子的入塾费和拜师礼。
没想到庄子竟是要教习所有的孩子，他们对庄子的忠诚度自然是上了一个台阶，为了孩子以后能有出息，死活都不会走了。
魏管事继续吩咐“其余人等，用完饭都必须下田，以后不出力就没有饭吃，明白了吗”
众人齐声应道“明白。”
魏管事却喝道“我没听清，明白了吗”